Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d)
Beschreibung
Unser Caritas-Team sucht Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Personal und Organisationskultur als: Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat Profil und Bildung.
Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten- und Gesundheitshilfe, der Jugend- und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit fast 70.000 Beschäftigten zu Hause sind. Unser Verbandsgebiet deckt Ost- und Südwestfalen sowie das östliche Ruhrgebiet ab. Wir unterstützen die caritative Arbeit der angeschlossenen Einrichtungen, regen soziale Innovationen an, leisten politische Interessenvertretung und fördern das besondere Caritas-Profil.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Schrift- und Telefonverkehr sowie Terminkoordination
- Verwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Akten
- Vorbereitung von Sitzungen und Pflege von Datenbanken
- Unterstützung der Referent*innen bei administrativen Vorgängen und Veranstaltungen
- Administrative Zuarbeit für Vorstand und Geschäftsführung des Albertus-Magnus Vereins
- Organisation, Teilnehmendenmanagement, Finanzmanagement und Evaluation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Vertretung im Fachbereichs-Sekretariat
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit dem Veranstaltungsprogramm Kufer mit.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der kath. Kirche und dem Leitbild der Caritas.
Unser Angebot für Ihre Zukunft:
- Einen Beschäftigungsumfang von 75 - 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 29,25 - 39,0 Stunden in der Woche, befristet bis zum 28.02.2027.
- Eine Vergütung entsprechend der gestellten Aufgabe nach Vergütungsgruppe 7 mit einem Bewährungsaufstieg in die Vergütungsgruppe 6b Anlage 2 AVR (AVR-Caritas Entgelttabelle 2025) mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vorrangig durch den Dienstgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
- Flexible Arbeitszeitregelung und mobiles Arbeiten verbunden mit einer familienbewussten Personalpolitik.
- Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung im großen Caritas-Netzwerk
- Vielfältige Zusatzleistungen, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Kinderzulage, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sind Sie interessiert an dieser neuen Herausforderung?
Wir setzen uns aktiv für Chancen- und Geschlechtergerechtigkeit ein.
Daher freuen wir uns, wenn dieses Angebot alle Interessierten unabhängig vom Geschlecht gleichermaßen anspricht.
Wir freuen uns auf Sie! Wenn auch Sie zu unserem Caritas-Team gehören wollen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe Ihres gewünschten Stellenumfangs (75% - 100%) bis zum 31.10.2025.
Bei Fragen steht Ihnen unsere Fachbereichsleitung Personal und Organisationskultur Frau Verena Lütke-Verspohl unter der Telefonnummer 05251/209-251 gerne zur Verfügung.
Kontakt
VerenaLütke-Verspohl
Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V.
Personal und Organisationskultur
Am Stadelhof 15
33098 Paderborn
Entdecken Sie unsere vielfältigen Berufsfelder
In unseren aktuellen Stellenangeboten haben Sie nicht das Passende für sich gefunden? Dann ergreifen Sie gerne die Initiative und bewerben Sie sich auf Ihre Wunschposition.